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Hinweise zur Einreichung

Schritt für Schritt zu Ihrer Abstract-Einreichung

  1. Erstellen Sie bitte bei der Autorenanmeldung Ihren privaten Account. Daraufhin erhalten Sie per E-Mail Ihr Passwort zugesendet. Bitte beachten Sie, dass es auch vorkommen kann, dass die Mailantwort mit Ihrem privaten Passwort in Ihrem Spam-Ordner eingeht. Sollten Sie das Passwort nach 60 Minuten noch nicht per Mail erhalten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an abstract@conventus.de.

  2. Nach Erhalt Ihres Passwortes melden Sie sich bitte mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an. Sie können nun unter Abstracteinreichung Ihren Abstract eintragen. Bitte folgen Sie dafür den angegebenen Schritten. Beachten Sie bitte, dass Sie aus Sicherheitsgründen automatisch nach 1 Stunde aus dem System ausgeloggt werden. Alle nicht gespeicherten Daten gehen dann verloren. Wir empfehlen daher den Abstract vorher zu schreiben und den Abstracttext in das Textfeld zu kopieren.

  3. Reichen Sie den Abstract bitte vollständig ein. Ein Zwischenspeichern ist nicht möglich. Ein Bearbeiten des Abstracts ist bis zur Deadline jederzeit möglich.

  4. Nach erfolgreicher Übermittlung Ihres Abstracts erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Bitte beachten Sie auch hier Ihren Spam-Ordner.

  5. Sie können sich nun jederzeit anmelden und bis zur Deadline am 29. April 2024 weitere Abstracts einreichen oder bereits bestehende Abstracts modifizieren. Ein Einreichen bzw. Speichern nach Ablauf der Deadline ist nicht mehr möglich!

  6. Bitte beachten Sie, dass das wissenschaftliche Komitee die Abstracts bewertet und somit die bei der Einreichung gewählte Präferenz zwischen Vortrag und Poster keine Garantie darstellt.

Autorenhinweise

  1. Zugelassen sind 2.000 Zeichen für den Abstracttext inkl. Leerzeichen, Literaturangaben und Bildunterschriften und Ausschluss von Autorennamen und Titel. Es existiert kein zusätzlicher Zeichenpuffer. Die Abstractüberprüfung ist an die maximale Zeichenanzahl von 2.000 gebunden.
  2. Tabellen oder Grafiken (max. zwei mit einer Speicherkapazität von max. 500 KB) in Abstracts dürfen im Format .png oder .jpg eingereicht werden. Die Grafiken werden automatisch unter den Abstracttext gesetzt, falls kein expliziter Vermerk zu den Grafiken im Text vorhanden ist. Bitte beachten Sie, dass die Grafiken, bei Annahme des Abstracts, möglicherweise in schwarz/weiß veröffentlicht werden.
  3. Ein Abstract ist zwingend in Deutsch oder Englisch einzureichen. Die Berücksichtigung eines Abstracts erfordert sowohl in deutscher als auch englischer Fassung die Beachtung der nachfolgenden Struktur: 
    1. Einführung
    2. Zielsetzung
    3. Patienten & Methoden oder Materialien & Methoden
    4. Ergebnisse
    5. Schlussfolgerung

Annahme des Abstracts

Die präsentierenden Autoren werden via E-Mail benachrichtigt, ob ihr Abstract angenommen wurde. Bei Annahme wird zusätzlich mitgeteilt, welche Präsentationsform festgelegt wurde (Vortrag oder Poster) und wann die Präsentation stattfindet. Die präsentierenden Autoren werden gebeten, sich für den Kongress zu registrieren. Bitte beachten Sie, dass der Autor durch die Einreichung eines Abstracts nicht automatisch registriert ist.

Stefan Regge
Abstractmanagement

Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH  
Carl-Pulfrich-Straße 1 • 07745 Jena
abstract@conventus.de
www.conventus.de 

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